De BitBak Checklist Hub biedt praktische stappenlijsten voor IT-managers, CISO’s en facility teams die hardware veilig willen afvoeren. Gebruik ze als intern controlemoment vóór u contact opneemt voor uitvoering.
Checklist 1 — Vóór hardware-afvoer
| Stap | Actie | Verantwoordelijke |
|---|---|---|
| 1 | Inventariseer serienummers en asset-tags | IT asset manager |
| 2 | Classificeer data (openbaar / intern / vertrouwelijk) | CISO / FG |
| 3 | Kies Clear, Purge of Destroy per klasse | BitBak + IT |
| 4 | Sluit chain-of-custody overeenkomst af | Inkoop / Legal |
| 5 | Plan pick-up of on-site vernietiging | Operations |
Checklist 2 — AVG-documentatie
| Document | Doel | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Verwerkersovereenkomst | Art. 28 AVG | Contract + 7 jaar |
| Vernietigingscertificaat | Bewijs van wissing | 7–10 jaar (sectorafhankelijk) |
| Intakerapport | Chain-of-custody | 5 jaar minimum |
| DPIA-update | Risico na afvoer | Levenscyclus asset |
Checklist 3 — E-waste & ESG rapportage
- Bevestig WEEE-registratie van verwerker.
- Vraag mass balance of recycling certificaat per batch.
- Koppel vernietigingsdata aan CO₂ rapportage indien vereist.
- Archiveer combined certificate in uw GRC-tool.
Diepgaande uitleg staat in onze Ratgeber en onder E-waste recycling.
BitBak Data Security B.V.
Uw contactpersoon: Ing. Ronald de Ruiter
Weena 690
3012 CN Rotterdam
Telefoon: +31 10 808 4520
E-mail: [email protected]
Aanvullende informatie
BitBak Data Security B.V. ondersteunt organisaties in Rotterdam, Zuid-Holland en heel Nederland bij veilige IT-assetvernietiging, gecertificeerd data wissen conform de AVG en verantwoorde e-waste recycling. Ing. Ronald de Ruiter leidt het technische team dat vernietigingsprocessen ontwerpt, uitvoert en auditeerbaar documenteert. Wij werken voor overheden, zorginstellingen, financiële dienstverleners en logistieke ondernemingen die geen ruimte laten voor datalekken na afvoer van hardware. Elke schijf, SSD, tape en mobile device wordt geregistreerd, gewist of fysiek vernietigd volgens erkende normen zoals NIST 800-88 Rev. 1 en ISO/IEC 27001-praktijken. Onze klanten ontvangen vernietigingscertificaten met serienummers, wipe-methodes en ketenverantwoordelijkheid voor compliance-audits. Van on-site verzameling in het Rotterdamse havengebied tot beveiligde transport naar ons vernietigingscentrum: wij borgen traceerbaarheid in elke stap. E-waste wordt gescheiden verwerkt volgens WEEE-richtlijnen; waar mogelijk hergebruiken wij componenten na gegarandeerd dataverwijdering.
Aanvullende informatie
BitBak Data Security B.V. ondersteunt organisaties in Rotterdam, Zuid-Holland en heel Nederland bij veilige IT-assetvernietiging, gecertificeerd data wissen conform de AVG en verantwoorde e-waste recycling. Ing. Ronald de Ruiter leidt het technische team dat vernietigingsprocessen ontwerpt, uitvoert en auditeerbaar documenteert. Wij werken voor overheden, zorginstellingen, financiële dienstverleners en logistieke ondernemingen die geen ruimte laten voor datalekken na afvoer van hardware. Elke schijf, SSD, tape en mobile device wordt geregistreerd, gewist of fysiek vernietigd volgens erkende normen zoals NIST 800-88 Rev. 1 en ISO/IEC 27001-praktijken. Onze klanten ontvangen vernietigingscertificaten met serienummers, wipe-methodes en ketenverantwoordelijkheid voor compliance-audits. Van on-site verzameling in het Rotterdamse havengebied tot beveiligde transport naar ons vernietigingscentrum: wij borgen traceerbaarheid in elke stap. E-waste wordt gescheiden verwerkt volgens WEEE-richtlijnen; waar mogelijk hergebruiken wij componenten na gegarandeerd dataverwijdering.